部门分工
 
 
院长办公室职责
 

      院长办公室是学院的综合行政管理机构在分管行政副院长的领导下完成以下职责:

    1.组织安排学院日常行政管理工作,检查、协调、监督有关决定、决议、规章制度的贯彻实行,及时了解掌握并督查各项重要工作任务的完成情况。

    2.深入实际调查研究,收集、整理、编发教育改革及教学行政工作信息,为领导决策提供科学依据和咨询意见。

    3.组织起草和印发学院行政工作计划、规划、报告、总结、决议等各类文件及函件,负责审核各行政部门起草的文稿。

    4.具体组织安排各种会议和重要活动,负责会议记录,印发行政会议及其它相关会议纪要。

    5.组织协调有关部门负责综合性工作的实施。配合各系(部)做好迎新生工作。

    6.负责学院外事工作,接待来访的领导、来宾。会同有关部门搞好对外交流工作。

    7.认真做好上级机关及领导批示件的督促、落实和反馈工作。负责接待处理内外群众有关学院行政事务方面的来信来访工作。

    8.负责“校长信箱”“校长现场办公会”现场调研活动“的组织安排,材料综合分析,承诺督办等工作。

    9.负责公文收发、传阅、催办和缮印。负责综合统计及保密工作。负责报刊杂志及信件的收发工作。

    10.管理学院公章和院长名章,管理学院先容信。

    11.负责收集管理文书、教学、科研、财务、基建等档案资料。负责保存毕业学生的学籍卡、毕业生花名册等学籍档案。

    12.负责调整学院作息时间,安排节日放假及其值班工作,编发《周工作安排表》。

    13.管理行政车辆,负责院领导外出及全院性公务活动用车的安排和落实工作。

    14.管理校史馆、会议室、接待室,协调安排室内体育馆的使用。

    15.负责电话及其它公务通讯工具的配备、管理。

    16.完成学院领导交办的其它工作。

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